Vuokralaiselle

Kyllä. Voit avata oven etänä omalla PIN koodillasi ja pyytää kulkijaa avaamaan lukituksen koputtamalla oveen.

Koputus aktivoi lukon, jota ilman ovi ei voi aueta.

Normaali käytäntö on 60 sekuntia.

Mikäli oveen ei koputeta oikean pin-koodin syöttämisen jälkeen määritellyn ajan sisällä, ovenavaus mahdollisuus koputtamalla raukeaa ja pin-koodi on syötettävä uudelleen.

Kyllä. Kotimainen Pindora PIN lukitus toimii WiFi ja/tai LoRa verkoissa ja on näin tietoturvallisempi kuin esim. Bluetooth teknologiaan sidotut laiteet.

Lukitusteknologian salaustaso on vastaava kuin tunnetuilla verkkopankeilla jonka lisäksi verkkoyhteys on WPA2 salauksella suojattu.

Koputus herättää laitteen, joka muuten ‘nukkuu’ suurimman osan ajasta. Tämä tekee älylukostamme entistä vaikeamman hakkeroida, koska se ei jaa signaalia jatkuvasti ympäriinsä vaan ainoastaan silloin, kun laite on koputuksella herätetty. Tuolloinkin yhteys on vahvasti salattu.

Nukkuminen mahdollistaa myös loistavan akkukeston (n. 6-8kk yhdellä latauksella).

Voit ladata lukitusmoduulin ovesta irrottamatta tavallisella varavirtalähteellä – siis samanlaisella, mikä käy tavalliseen älypuhelimeenkin. Voit käyttää lukitusmoduulin lataukseen myös kiinteää johtoa.

Lataus tapahtuu usb-c johdolla. Lukitusmoduuli lataa kun vilkkumalla punaisena ja kun lataus on valmis se palaa vihreänä.

Pindora on erittäin huoltovapaa elektroninen lukko. Kaikki ylimääräiset toiminnallisuudet ja kuluvat osat on kotimaisessa tuotekehittelyssä laitettu minimiin. Latausten lisäksi lukitusmoduulia ei tarvitse mitenkään huoltaa. Ovea ja mekaanista lukkoa sen sijaan kannattaa huoltaa ja öljytä vuosittain.

Vuokralaistiedot voit toimittaa tietoturvallisesti Vuokrahakemus lomakkeella. Vuokraustiedot toimivat pohjana vuokrasuhteen solmimiselle ja näin varmistamme myös että kaikki tiedot saadaan oikein lisättyä vuokrausjärjestelmäämme.

Palvelupyyntölomakkeella voit tietoturvallisesti pyytää lisää kulkutunnisteita vuokratilaasi tai tarvittaessa poistaa niitä. Lomakkeella voit tilata myös lisää lukitusratkaisuja vuokratilan sisäisille oville.

Mikäli huomaat että kiinteistössä esim. säilytetään tavaroita käytävällä tai havaitset kiinteistöön sopimatonta toimintaa voit täyttää turvallisuushuomion palvelupyyntölomakkeella. Turvallisuushuomioon voit tarvittaessa lisätä kuvamateriaalia ilmoituksen tueksi.

Vuokralaisena sinulla ei ole oikeutta tehdä muutos- tai korjaustöitä tiloissa ilman Anyspace:n ja/tai vuokranantajan lupaa. Luvanvaraisia töitä ovat esim. maalaustyöt ja kiinteiden kalusteiden vaihtaminen. Raskaammat muutostyöt kuten esim. seinämuutokset vaativat myös kirjallisen luvan kiinteistön omistajalta.

Ota muutostöitä suunnitellessasi yhteys palvelupyyntölomakkeella ja kuvaile muutostyöt mahdollisimman tarkasti, jotta saat kirjallisen luvan ja tarvittavat ohjeet muutoksien turvalliseen toteuttamiseen.

Pääperiaate on, että vuokralainen vastaa omatoimisten korjaus- ja muutostöiden kustannuksista, ellei erityisestä syystä etukäteen toisin sovita. Käyttäjän tekemiä muutos- ja korjaustöitä ei korvata käyttäjälle vuokrasuhteen päättyessä.

Ota mainoksia ja opastuksia suunnitellessasi yhteys palvelupyyntölomakkeella ja kuvaile suunnitelmasi mahdollisimman tarkasti, jotta saat kirjallisen luvan ja tarvittavat ohjeet muutoksien turvalliseen toteuttamiseen.

Vuokralainen saa kustannuksellaan kiinnittää mainosvälineitä, kuten liiketunnuksiaan, kilpiä, valomainoksia, opasteita, ikkunateippauksia yms. vain vuokranantajan myöntämällä kirjallisella luvalla, vuokranantajan hyväksymiin paikkoihin.

Kaikessa mainostuksessa tulee huomioida kaupungin rakennusvalvonnan ohjeistukset alueella, mahdollinen rakennusluvan tarve sekä käyttäjäturvallisuus. Luvattomat tai rikkinäiset mainokset- ja mainosvälineet poistetaan vuokralaisen kustannuksella.

Vuokrasuhteen päättyessä tulee mainoslaitteet, kilvet sekä tarrat poistaa ja asentamisesta aiheutuneet mahdolliset jäljet ja reiät tulee ennallistaa vuokralaisen omalla kustannuksella.

Mikäli haluat kysyä lisätietoja vuokralaskutuksesta, siirtää eräpäivää tai ilmoittaa esim. muuttuneet laskutustiedot, niin olethan yhteydessä vuokrahallintoomme palvelupyyntölomakkeen kautta. 

Mikäli haluat muuttaa toiseen tilaan, tai irtisanoa sopimuksen tulee tämän tapahtua kirjallisesti asiakaspalveluumme palvelupyyntölomakkeen kautta.

Huomioithan että käyttöoikeutta tilaan EI saa siirtää toiselle ilman Anyspace:n kirjallista hyväksyntää.

Toimitilasi luovutetaan takaisin itsepalveluna. Voit myös tehdä etäluovutuksen sovitusti asiakaspalvelumme kanssa.

Lähetä kuvat / video toimitilastasi sekä täytä vuokratilan luovutuslomake verkkopalvelussamme.

Tarkemmat ohjeet vuokratilan luovutuksesta löydät TÄSTÄ

Toimitilamme vuokrataan pääsääntöisesti yrityksille tai yhteisöille. Kuitenkin myös yksityishenkilö tai yhdistys voi olla meillä vuokralaisasiakkaana kiinteistöstä riippuen.

Vuokrasopimus toimitilasta tehdään aina kirjallisesti Anyspace:n vuokrasopimusmallin mukaisena ja se allekirjoitetaan käyttäen sähköistä allekirjoituspalvelua.  

Vuokrasopimuksen luonnos on mahdollista hyväksyä tai hylätä allekirjoitusvaiheessa. 

Pystymme tilan vuokrauksen yhteydessä tekemään vuokrasopimukset suomeksi tai englanniksi asiakkaan toiveen mukaisesti.  

Lähtökohtaisesti teemme sopimukset suomeksi, mutta kerrothan meille mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jos haluat sopimuksen englanniksi. 

Pyydämme huomioimaan että suomenkielinen sopimus on aina ensisijaisesti pätevä.

Vuokralaisena olevan yhtiön vuokrasopimuksen allekirjoitushetken luottoluokitus voi vaikuttaa vuokrasopimusta tehtäessä vuokrasopimuksen ehtoihin tai johtaa vuokravakuuden korotukseen. Luottoluokitus tarkistetaan osana vuokrausprosessia ennen vuokrasopimuksen tekemistä.  

Matala luottoluokitus tai maksuhäiriömerkinnät saattavat kokonaan myös estää vuokrasopimuksen tekemisen. Olethan yhteydessä asiakaspalveluumme, jos yrityksesi luottoluokitus on huono tai yrityksellä on merkittäviä maksuhäiriöitä. 

Anyspace:n edustaja lähettää lopullisen vuokrasopimuksen liitteineen allekirjoitettavaksi sähköisen allekirjoituspalvelun kautta (Signspace tai Lime eSign). Sopimusluonnos tulee hyväksyttäväksi allekirjoittajan sähköpostiin ja allekirjoittaminen tapahtuu vahvalla tunnistautumisella verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Mikäli vuokrasopimusta ei näy sähköpostissa on hyvä tarkistaa varmuuden vuoksi myös roskapostikansio.

Sähköinen allekirjoituspalvelu lähettää automaattisesti allekirjoittajien sähköpostiin tiedon, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet vuokrasopimuksen. Tämän jälkeen allekirjoittaja voi itse käydä lataamassa allekirjoitetun vuokrasopimustiedoston omalle laitteelleen. 

Anyspace joustovuokrasopimuksen yhteydessä vuokralaiselta ei yleensä peritä vuokravakuutta.

Alla olevissa tapauksissa sopimusvakuus pyydetään vuokralaiselta vuokrasopimuksen yhteydessä:

• Kiinteistössä on yleisesti voimassa tietty sopimusvakuuskäytäntö (Yhdenvertaisuusperiaate)
• Vuokratilaan suoritetaan kiinteistön toimesta muutostöitä
• Vuokrasopimuksen vähimmäisvuokra-aika on pidempi kuin 12kk
• Vuokralaisen luottoluokitus edellyttää sopimusvakuuden asettamista

Sopimusvakuudeksi kelpuutetaan suomalaisen pankin myöntämä pankkitakaus, vakuussumman ylittävä vakuusvakuutus tai rahavakuus.

Vuokravakuus vapautetaan takaisin vuokralaiselle sen jälkeen, kun vuokrakausi päättyy. 

Yleensä vakuus voidaan vapauttaa kun: 

• Vuokratut tilat on hyväksytysti luovutettu vuokranantajalle (Tilan sähköinen luovutus)
• Kaikki saadut avaimet ja kulkutunnisteet on luovutettu takaisin
• Vuokratut tilat on luovutettu ajallaan ja ovat vuokrasopimuksessa sovitussa kunnossa
• Kaikki vuokralaskut ja muut vuokrasopimuksen perusteella laskutetut erät on maksettu
• Muut mahdolliset vuokrasopimuksen mukaiset vuokralaisen velvoitteet on hoidettu (esim. ennallistamistoimet)

Anyspace vuokrahallinto vapauttaa vakuuden automaattisesti, kun edellä mainitut asiat ovat kunnossa. Arviolta vakuuden vapauttamisprosessiin kuluu n. 2 viikkoa jos kaikki asiat ovat kunnossa vuokrasopimuksen päättymispäivänä. 

Vuokralaskujen eräpäivä näkyy vuokralaskusta. Useimmissa tapauksissa lasku erääntyy maksettavaksi kerran kuukaudessa kuun 1. päivä. 

Vuokralaskut tulee maksaa ajallaan, sillä lähetämme maksamattomat laskut suoraan perintäyhtiölle, josta aiheutuu kuluja vuokralaisyritykselle itselleen. 

Vuokralaskuihin lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero . Myös kaikkiin tällä sivustolla esitettäviin vuokrahintoihin tullaan lisäämään arvonlisävero. 

Vuokralaskutukseen kohdistuu mm. vuokrien vuosittaiset indeksikorotukset sekä mahdolliset ylläpitokulujen tasauslaskut.

Anyspace joustovuokrasopimuksen sopimusmaksut korotetaan Kuluttajahintaindeksin mukaan kerran vuodessa 1.pv Tammikuuta edellisen vuoden Marraskuun indeksin mukaisesti.

Tarkemmat vuokrankorotusehdot sekä ylläpitokulujen tasauskäytännöt löydät omasta vuokrasopimuksesta.

Maksamattomat vuokralaskut siirtyvät automaattisesti perintään, ja sieltä eteenpäin oikeudelliseen perintään. 

Jos useampi vuokralasku jää maksamatta ilman, että näistä tehdään vuokranantajan hyväksymää maksusuunnitelmaa, vuokranantaja saattaa purkaa vuokrasuhteen, jolloin oikeus käyttää vuokratiloja päättyy välittömästi. Tällaisessa tapauksessa vuokralaisen korvattavaksi tulee myös kaikki vuokranantajalle asiasta aiheutuneet kulut ja vahingot. Tämä vaihtoehto on tietenkin viimesijaisin vaihtoehto ja erittäin ikävä vaihtoehto niin vuokranantajalle kuin vuokralaiselle. 

Sisäänmuuttopäivämäärä tiloihin on sovittu vuokrasopimuksessa kohdassa ”hallintaoikeus alkaa” (tai vastaava). Ennen muuttamista tulee vuokravakuus olla toimitettuna, jos sellaista on vuokrasopimuksessa edellytetty.

Tilan pääkäyttäjälle sekä pyydetyille kulkuluvan saajille lähetetään kulkutunnisteet tiloihin 1 viikko ennen hallintaoikeuden alkua. Kulkutunnisteet astuvat voimaan hallintaoikeuden siirtymispäivänä Klo 8.00.

Lue lisää kulkutunnisteiden käytöstä kohdasta Lukitus ja avainhallinta

Mikäli haluat muuttaa toiseen tilaan, tai irtisanoa sopimuksen tulee tämän tapahtua kirjallisesti asiakaspalveluumme palvelupyyntölomakkeen kautta.

Palvelupyyntölomakkeeseen pääset TÄSTÄ

Toimitilasi luovutetaan takaisin itsepalveluna. Voit myös tehdä etäluovutuksen sovitusti asiakaspalvelumme kanssa.

Lähetä kuvat / video toimitilastasi sekä täytä vuokratilan luovutuslomake verkkopalvelussamme TÄSTÄ

Tarkemmat ohjeet vuokratilan luovutuksesta löydät TÄSTÄ

Omat tilat ja mahdollisesti käytössä olleet muut tilat kuten autotallit, autopaikat, varastot ym. on tyhjennettävä, ennallistettava ja siivottava huolellisesti.

• Huolehdi että toimitilaan ei jää tarvikkeita tai kalusteita
• Ennallista mahdolliset tilaan tekemäsi muutokset kuten esim. valaisin ym. asennukset
• Pyyhi toimitilan lattiat ja muut pinnat siistiksi
• Vie muuttojätteet roska-astiaan, ja lajitele jäte asianmukaisesti
• Irrota ja ennallista mahdolliset mainoslaitteet tai teippaukset mitkä olet kiinteistöön lisännyt