Vuokratilan muutostyöt
Tee tilasta omanäköisesi
Voit muokata toimitilasi vastaamaan yrityksesi tyyliä ja tarpeita – se lisää viihtyvyyttä ja tekee työstä sujuvampaa. Muistathan kuitenkin, että kaikki remontit ja muutostyöt vaativat etukäteen luvan Anyspacelta ja/tai kiinteistön omistajalta.
Luvanvaraisia töitä ovat esimerkiksi maalaus, mainosvälineet ja teippaukset, kiinteiden kalusteiden vaihtaminen sekä rakenteelliset muutokset, kuten seinien siirrot. Ennen muutostöiden aloittamista lähetä kuvaus suunnitelmistasi muutostyölomakkeella, jotta saat kirjallisen luvan ja ohjeet turvalliseen toteutukseen.
Vuokralainen vastaa itse muutostöiden kustannuksista, ellei toisin ole sovittu. Vuokrasuhteen päättyessä mahdolliset muutokset on palautettava alkuperäiseen kuntoon.
Muutostyöt ja remontit
Toimittajat ja kumppanit
Muutostyöohje vuokralaisille
Ennen muutostyön aloittamista
Kaikki muutostyöt toimitiloissa on suunniteltava huolellisesti ja niistä on tehtävä kirjallinen ilmoitus kiinteistömanagerille ennen työn aloittamista. Myös pieniltä tuntuvat muutokset voivat vaikuttaa rakennuksen rakenteisiin, järjestelmiin tai muihin tiloihin, joten lupa on aina varmistettava etukäteen.
Muutostyöluvan käsittelyä nopeuttaa selkeä ja yksityiskohtainen suunnitelma, josta käyvät ilmi työn laajuus, toteutustapa ja urakoitsijat. Suunnitelman voi lähettää kätevästi muutostyölomakkeella.
Kustannukset ja vastuut
Vuokralainen vastaa lähtökohtaisesti kaikista muutostöiden kustannuksista sekä mahdollisista kiinteistölle aiheutuvista kuluista, kuten lupien käsittelystä, valvonnasta ja tarkastuksista ellei muusta kirjallisesti sovita. Kulut määräytyvät työn laajuuden ja tarvittavien selvitysten mukaan.
Muutostyösuunnitelmat ja urakoitsijat
Laadukas ja selkeä muutostyösuunnitelma helpottaa luvan saamista. Tarvittaessa saat apua projektijohtamiseen sekä urakoitsijoiden / toimittajien valintaan Anyspace kumppaneilta.
Suuremmissa hankkeissa on käytettävä pätevää suunnittelijaa, ja kaikilla urakoitsijoilla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus. LVIS-töitä saavat tehdä vain sertifioidut ammattilaiset.
Työn toteutus ja valvonta
Vuokralainen vastaa muutostyön toteutuksesta ja siitä, että työt suoritetaan voimassa olevien määräysten ja hyvän rakennustavan mukaisesti. Työmaan siisteys, suojaukset ja turvallisuus ovat vuokralaisen vastuulla.
Muistathan että paloilmaiset tulee toimitilassa aina kytkeä pois ja suojata asianmukaisesti pölyltä turhien palohälytysten välttämiseksi!
Kiinteistöllä on oikeus valvoa kaikkia muutostöitä sekä tarvittaessa teettää asiantuntijalausunto. Muutostöiden projektidokumentoinnin arkistoinnista huolehtii Anyspace, ja kaikki projektiin liittyvä dokumentaatio tulee toimittaa asiakaspalveluumme. Valvonnasta aiheutuvat kustannukset laskutetaan vuokralaiselta ellei muuta sovita.